登録完了メール

オレンジフォームで作成したフォームから登録があった場合に、登録者に確認メールを送信することができます。登録完了メールについては、簡単に編集ができるようになっています。

登録完了メールは投稿者の方との大事なコミュニケーションツールのひとつです。初期設定でも十分ご利用いただけますが、メール本文への会社名、お問い合わせ先などの追加をこちらから行ってください。

作成したフォームの管理画面にある[フォーム設定]>[登録完了メール(編集)]メニューから編集・設定を行うことが出来ます。

  • 投稿者への登録完了メール送信可否
  • 登録があった場合に登録完了メールの控えを管理者宛に送信可否
  • 送信者名
  • 送信者アドレス※ビジネス版の場合にはBCC設定で複数のメールアドレスを設定することができます。
  • 件名
  • 本文

フォーム登録完了メールに会社名、連絡先署名やご挨拶を追加して、フォーム投稿者へアピールすることができ、フォーム設置前にご確認ください!

登録完了メール編集方法

1. 作成したフォームの管理画面内にある[フォーム設定]>[登録完了メール(編集)]をクリックします。

[フォーム設定]>[登録完了メール]

 

2. 登録完了メール編集ページが表示となります。登録完了メールの送信可否、送信者名、送信者メールアドレス(From ※ビジネス版のみBCC設定可)、件名、本文の編集を行ってください。編集後、[更新]ボタンをクリックして編集内容を必ず保存してください。

以下の画像は初期設定の状態です。

[フォーム設定]>[登録完了メール(編集)]>[登録完了メール編集]

【必須項目】

送信者メールアドレス(From)※ビジネス版にすると複数のメールアドレスを設定できます。
このアドレスがFromになりますので、変更したい場合には[メールアドレスを追加する]を選択し、メールアドレスの追加をおこなってから追加したアドレスをご選択ください。

件名
初期設定は、
「ご送信ありがとうございました。」となります。ご自由にご変更ください。

本文
初期設定は、
「ご送信ありがとうございました。
フォーム名: %%title%%
フォームURL: %%formurl%%
下記の内容で受け付けいたしました。
%%data%%」となります。ご自由にご変更ください。使用可能な置き換え文字については以下をご参考ください。

【件名・本文に置き換え可能な文字列】

フォーム名(公開用): %%title%%
フォームURL(http) :%%formurl%%
姓: %%sei%%
名 :%%mei%%
メールアドレス: %%mail%%
登録ID※ :%%id%%
送信内容全て :%%data%%
フリー項目1~30 :%%free1%% ~ %%free30%%

※登録されるたびに固有なID(毎回違う8桁の数字)です。
お申し込みIDなどとしてお使いください。

【オプショナル項目】

登録完了メール
2つのオプションがあります。

  1. 登録者に登録完了メールを送る
  2. 管理者に登録完了メールを送る

[登録者に登録完了メール]を送るにチェックをつけると、投稿者へ登録完了メールが通知となります。特別な場合を除き、こちらはチェックマークを付けることをおすすめいたします。登録内容が投稿者へ送信となり、控えとなります。特に投稿者へ控えを送る必要がない場合には、チェックをオフにしてください。

[管理者に登録完了メールを送る]にチェックを付けると、投稿者への登録完了メール送信と同時に、送信者メールアドレスに設定しているアドレスに控えが送信となります。メールで投稿の通知を受け取りたい場合には、必ずチェックを付けてください。特に通知を受け取る必要がない場合にはチェックをオフにしてください。

お問合わせフォームやご注文フォームなど、投稿があったことを素早く知りたい場合は特にチェックをお忘れなく!

送信者名
Fromに表示される送信者名となります。こちらもご自由に変更できます。分かりやすい名前・社名をつけることにより投稿者にメールが届いた時に、迷惑メールとして削除されることを防止します。

 

3. 編集が完了したら、念のため自分のメールアドレスでテスト投稿を行います。

[更新]ボタンを押すと管理画面に戻り、登録完了メールを更新されましたと左側に表示となります。

右側にある[フォーム表示]をクリックしてフォームを表示させ、テスト投稿を行ってください。メールの内容にお間違いの無いことをご確認ください。訂正を行いたい場合には、1へ戻って[フォーム設定]>[登録完了メール(編集)]から再度編集を行ってください。

[登録完了メール更新]>[フォーム表示]

 

4. 登録完了メールの受信を確認し、編集内容を確認して、編集は完了です。

 

登録完了・登録通知メールの記載内容について

以下は実際に配信となる登録完了メールのサンプルです。

【姓名】〜【備考】

こちらはには、フォームで設定した項目が表示となります。

【登録ID】

※登録されるたびに自動生成される固有なID(毎回違う8桁の数字)番号です。お申し込みIDなどとしてお使いいただけます。

【登録日時】

フォームからの投稿があった日時

【IPアドレス】

「IPアドレス」は登録者の通信識別番号となります。「IPアドレス」とは、パソコン、スマートフォン、タブレットなどでネットワーク通信を行う場合、識別番号として設定されております。

【ブラウザ】

「ブラウザ」は登録者のブラウザやOSの情報となります。ホームページなどを見る時、各ブラウザ(IE、chrome、Firefoxなど)を利用する場合、パソコンのブラウザやOSの情報が発信されます。

【リファラー】

「リファラー」とは、簡単に説明すると参照元という意味です。サイトに入る時に利用したリンク元のページの情報です。
「リファラー」を確認すると、登録者がどこのページ、どのフォームURLから登録したか?という情報となります。

※こちらをご参照の上、テスト登録などを行う場合、ホームページやLPなどログインしたまま、特に「リファラー」にログインページの情報が載っていてましても、管理者ではなく登録者の情報が記載されるだけですので、ご安心ください。

 

まとめ

登録完了メールは投稿者の方との大事なコミュニケーションツールのひとつです。初期設定でも十分ご利用いただけますが、会社名、お問い合わせ先などの追加をお忘れなく!